Cara Mengirim Undangan Digital yang Sopan, Elegan, dan Tidak Terlihat Spam
Mengirim undangan digital memang praktis, namun jika tidak dilakukan dengan cara yang tepat, bisa terkesan kurang sopan atau bahkan dianggap spam oleh penerima. Agar undangan tetap berkesan elegan dan profesional, berikut beberapa tips yang bisa diikuti.
1. Gunakan Sapaan yang Personal
Hindari mengirim undangan hanya berupa link. Awali pesan dengan sapaan yang sopan, misalnya menyebut nama tamu atau panggilan yang sesuai.
Contoh:
“Assalamu’alaikum Bapak/Ibu…, dengan penuh kebahagiaan kami mengundang…”
2. Jelaskan Maksud Pesan Secara Singkat
Sampaikan tujuan pengiriman undangan dengan jelas dan tidak bertele-tele. Pesan yang ringkas akan lebih dihargai oleh penerima.
3. Sertakan Link Undangan di Bagian Akhir
Letakkan link setelah kalimat pembuka agar tidak terkesan memaksa. Pastikan link aktif dan mudah diklik.
4. Kirim di Waktu yang Tepat
Waktu pengiriman juga sangat berpengaruh. Hindari mengirim undangan terlalu malam atau dini hari.
Waktu ideal:
- Pagi: 08.00 – 10.00
- Siang: 12.00 – 14.00
- Sore: 16.00 – 18.00
5. Hindari Broadcast Tanpa Pesan
Broadcast kosong hanya berisi link sering dianggap spam. Lebih baik gunakan pesan personal meski dengan template yang sama.
6. Tambahkan Kalimat Penutup yang Sopan
Akhiri pesan dengan ucapan terima kasih dan harapan kehadiran tamu.
7. Gunakan Undangan dengan Tampilan Profesional
Tampilan undangan juga mempengaruhi kesan pertama. Undangan yang rapi, elegan, dan informatif akan lebih dihargai oleh tamu.
Dengan tampilan profesional dan fitur lengkap, undangan digital dari platform seperti bungaasmara.com dapat membantu calon pengantin menyampaikan undangan dengan lebih sopan, elegan, dan berkesan.
