Kapan Waktu Terbaik Mengirim Undangan Pernikahan?
Salah satu pertanyaan yang sering muncul saat persiapan pernikahan adalah: kapan sebaiknya undangan pernikahan dikirim? Waktu pengiriman yang tepat akan membantu tamu mempersiapkan diri dan meningkatkan kemungkinan kehadiran.
1. Waktu Ideal Mengirim Undangan Pernikahan
Secara umum, undangan pernikahan dikirim:
- 1–2 bulan sebelum hari H
- Paling lambat 3 minggu sebelum acara
Waktu ini dianggap ideal agar tamu tidak lupa namun masih memiliki cukup waktu untuk mengatur jadwal.
2. Jika Banyak Tamu dari Luar Kota
Untuk tamu luar kota atau luar negeri, sebaiknya:
- Kirim Save The Date 3–6 bulan sebelumnya
- Undangan resmi dikirim 2 bulan sebelum acara
Ini memberi waktu bagi tamu untuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
3. Waktu Terbaik Mengirim Undangan Digital
Untuk undangan digital, waktu pengiriman biasanya lebih fleksibel. Waktu yang disarankan:
- Pagi: 08.00 – 10.00
- Siang: 12.00 – 14.00
- Sore: 16.00 – 18.00
Hindari mengirim undangan terlalu malam agar tidak terkesan mengganggu.
4. Perlukah Reminder Undangan?
Sangat perlu, terutama untuk acara besar. Waktu reminder yang disarankan:
- H-7 acara
- H-3 atau H-1 acara
Reminder membantu mengingatkan tamu yang lupa membuka undangan.
5. Kesalahan yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan umum:
- Mengirim undangan terlalu mendadak
- Mengirim terlalu jauh hingga tamu lupa
- Tidak melakukan follow-up atau reminder
Waktu terbaik mengirim undangan pernikahan adalah saat informasi sudah final dan jadwal acara sudah pasti. Dengan timing yang tepat, tamu akan lebih siap dan kehadiran bisa lebih optimal. Dengan undangan digital dari platform seperti bungaasmara.com, pengiriman undangan dan reminder bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat tanpa ribet.